RGOL.ID, GORONTALO – Divisi TIK Polri menggelar sosialisasi digitalisasi dan pengarsipan berbasis elektronik (SDIPBE) di aula titinepo Polda Gorontalo, Selasa (09/07/2024).
Kegiatan itu dihadiri Ka Setum, Kompol Nasrul selaku Pamen Bid Tik, Tim Setum Polri, Tim Div Tik Polri serta Kasubag Renmin dan kasium Polres jajaran.
Kompol Sudarsih dalam sambutannya mengucapkan terima kasih kepada tim yang telah datang ke Gorontalo untuk memberikan sosialisasi terkait SDIPBE.
Lebih lanjut ia menyampaikan pengelolaan arsip yang baik sangat penting bagi setiap institusi, termasuk Kepolisian. Arsip yang terorganisir dengan baik mempermudah akses dan pemanfaatan informasi yang diperlukan dalam berbagai kegiatan operasional.
Namun, pengelolaan arsip konvensional yang berbasis kertas sering menghadapi berbagai kendala, seperti risiko kerusakan fisik, keterbatasan ruang penyimpanan, dan kesulitan dalam pencarian data.
“Div Tik Polri melakukan sosialisasi SDIPBE untuk lebih mudah mengakses informasi atau dalam pengarsipan surat berbasis elektronik melalui aplikasi ASTINA POLRI,” ujarnya. Tak hanya itu SDIPBE merupakan solusi untuk mengatasi masalah dalam hal pengarsipan.
Dengan memanfaatkan teknologi informasi, proses pengelolaan arsip menjadi lebih efisien, aman, dan mudah diakses. Penerapan sistem ini juga mendukung upaya modernisasi dan reformasi birokrasi di tubuh kepolisian.
“sosialisasi digitalisasi informasi dan pengarsipan berbasis elektronik oleh Div Tik Polri merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan kepolisian, dengan adopsi teknologi informasi yang tepat, Polda Gorontalo dan jajarannya dapat mengelola arsip dan informasi dengan lebih baik, mendukung transparansi, akuntabilitas, dan modernisasi birokrasi,” pungkasnya. (awl)
Tinggalkan Balasan